上海师范大学天华学院资产采购委员会工作规定

根据学校董事会关于学校发展纲要和学校校部工作部署，遵循建立现代大学制度，为规范学校资产采购委员会工作规程，结合学校实际，制定本规定。

一、指导思想

坚持“公正与监督先行，规范与效率并重，质量和节约并举”的指导思想，建立科学、公正、规范、有序的资产采购制度。

二、委员会组成

（一）根据学校董事会建议，由学校分管副校长、后勤副校长、监察委副总校监、纪委委员、资产设备处长、实习实训处长、财务处长组成资产采购委员会。

（二）担任资产采购委员会的成员，如果职务发生变动，则按担任该职务的相应人员为资产采购委员会成员。

三、采购原则

（一）学校根据采购工作需要，由资产处牵头成立采购项目的专项采购工作组（包括政府专项、重大采购项目）。专项采购工作组在学校资产采购委员会领导下，提出具体实施计划，对采购项目进行资料收集、技术把关、项目预审等前期工作。

（二）专项采购工作组人员由该专项所涉及的相关二级学院（部门）领导、专业教师或技术人员、资产处部门领导组成，人数为3--5人，也可根据需要聘请校内外专家参加。

（三）政府专项、重大采购（单项金额10万元以上）应由资产采购委员会进行公开招标、议标或专题讨论，经无记名投票表决通过，同时把结果报校长办公会议。

（四）对于采购金额在10万元以下的日常采购工作，经学校分管领导同意，由资产处和需求部门组成3-5人的采购工作小组，采用包括招标、议标或专题讨论表决的形式，确定采购项目供应商。日常采购工作列入学期（学年）采购计划，在学校预算委员会和资产采购委员会批准的学期（学年）采购计划内，由资产采购工作小组实施，如涉及预算范围之外的需报上述委员会另行批准。对10000元以下零星采购，需由2人以上采购经办人办理。

（五）对现有的供应商进行汇总和疏理，甄选出技术能力强、服务质量好、价格公道合理的各领域设备或技术供应商，新增较有实力的公司作为学校优选的供应商，建立《天华学院合格供应商目录》，报学校资产采购委员会进行审核批准。进入《天华学院合格供应商目录》的公司，在相同条件下优先签约供货，既坚持公正与规范，又提高工作效率。

四、其它事项

（一）资产采购委员会会议应做好会议纪录，明确记录讨论事项和表决结果，并由参会人员签名确认，作为项目实施和财务支付的依据。

（二）资产采购委员会设专门的会务秘书，由资产处副处长担任，负责会议前的资料准备和会议记录。资产设备处是学校资产采购委员会的日常办事机构，负责全校资产设备采购计划、组织管理和协调等职能。

（三）对于日常采购工作，由采购工作小组专人记录采购工作过程。对采购工作小组会议讨论和确定事项，应由参会人员签名确认。

（四）本工作规定由资产采购委员会讨论制定，经校务委员会议表决通过后实施。

（五）《天华学院资产设备管理办法》中凡与本规定不一致的，以本规定为准。

（六）本规定2013年制订，2016年第二次修订并经校务委员会审议通过，自公布之日起执行，由学校资产采购委员会负责解释。