为推进财务信息化管理、提高学院预算资金透明度和资金的使用效果、调动学院各部门对预算经费管理的积极性和责任性。从2011年8月1日起学院将部分日常经费切块给各部门，各部门在学院网站-财务处网页-部门经费-财务网络管理系统查询本部门预算执行情况（用户名-各部门卡号，首次密码由财务处提供进入系统后可自行更改密码），各部门在预算范围内按规定使用，确保本部门的各项任务顺利完成。

一、 部门经费分配和使用原则：

1、根据学院董事会下达的预算，分配各教学部门经费原则是：（1）以系学生为基数，上学年全院生均支出为标准（2）承担全院公共课的部门根据实际工作量。分配各行政管理部门经费原则是：以上年支出为依据结合本学年实际确定。做到：统筹兼顾、量入为出、保证重点、强化效益”。

2、切块给各部门经费采用“预算包干、合理使用、节余有奖、超支不补”原则，一学年分二次下达（第一次8-12月、第二次1-7月）。

3、坚持勤俭节约原则，在确保基本经费支出，学院正常运转的前提下，合理按排其他各项特殊支出。

二、 经费审批下达的项目、金额、依据和操作流程

各部门的经费从总预算中进行切块，具体项目和金额见分配表。

对一些特殊项目，例：工会经费、党务经费、车辆交通费、水电费、物业管理费、固定资产折旧费等，由各分管院长直接负责审批。

具体操作程序：

(1) 分配各部门切块经费

学院财务处拟定实施方案（讨论稿）→院行政办公会议讨论通过→签署各部门经费使用权限及责任书 →财务处按集体讨论审定后金额制作经费卡发各部门负责人（该经费卡运于报销和领用办公用品）。

(2)各部门使用程序（在预算核定范围）：

l部门经办人取得合法原始发票签名,填制报销付款凭证；

l报经本部门主管和分管院长审核同意并签名；

l将经费卡和填制的报销凭证到财务处报销。

天华学院财务处

2011年10月10日