根据团内有关民主集中制的规定，提高工作效率，使学院各项团的工作得以顺利开展，落到实处，特制定如下制度：

一、书记办公会

1、书记办公会议由书记根据需要召集，副书记参加，每周至少一次。

2、书记办公会主要商议学校团的工作，处理团委日常工作，交换工作意见，研究团委部分工，确定其它会议等。

二、团委办公会

1、团委办公会由书记召集（书记不能到会时，由副书记召集），团委全体人员参加，每周召开一次。

2、团委办公会议主要商议，安排本周工作，检查汇报上周工作落实情况。

三、团委全委扩大会

1、团委全委扩大会由团委书记或副书记主持召开，团委全体委员参加。不是团委委员的院团委（团总支）书记、副书记、校学生会主席可列席会议。

2、团委全委扩大会每学期至少举行４次。

3、团委全委扩大会的主要内容是：贯彻、执行学院党委和上级团委组织的工作要求，制定学院团的工作计划，总结学校团的工作；讨论、决定团员奖惩、团干部任免以及其它学校团的工作重大问题。

4、通报近期团的工作情况，安排、布置近期团的工作；总结、汇报、交流各单位团的工作情况。

5、团委全委扩大会由团委办公室负责安排并作会议记录，全委会形成的决定需成文下发或上报，以团委文件形式下发、上报。

四、其他会议

其他针对团学等工作需要召开的专题工作会议和研讨、调研，由团委分管书记召集并主持，相关部门做好会议准备。