一、遵守处事原则，严格办事程序；

二、工作尽心尽职，办事高质高效；

三、待人耐心和蔼，服务热情周到；

四、举止文明大方，衣着整洁端庄；

五、言行遵规守纪，精神务实创新；

六、学习常抓不懈，业务力求精湛；

七、合作共事为缘，精诚团结为先。

一、总则

第一条　为了更好管理学生会各项事务，树立学生会的良好形象，特制定《上海师范大学天华学院学生会工作细则》。

第二条　学生会全体成员必须遵守并贯彻此制度。

二、工作流程制度

第一条　各部门在依职权开拓工作空间、主旨校园文化活动时，应提前向主席团提出书面请示，从而将部门的思路融入整个学生会发展大局。活动书面策划经主席团审批后，在活动之前，必须根据活动需要制定活动分工职责进度表。

第二条　在活动完毕后，各部门及时向主席团总结，汇报工作，并将活动有关资料在部内保存的基础上一式二份交主席团和秘书处存档。

第三条　活动完毕后，各部门应及时召开部门会议，总结工作，交流思想。

第四条　各部门应及时完善部门工作制度，切实执行，并建立有效的内部监督制度，以保证正常运行工作高效规范开展。

三、值班制度

第一条　学生会办公室值班时间为周一至周五12：30—13；15、18：30—20：30值班干部、干事每天必须按值班时间准时到达学生会办公室值班，不迟到早退。

第二条　值班时间内不得离开岗位，如有急事，必须至秘书处请假，得到批准方可离开。

第三条　值班干部、干事必须及时登记值班时间及本部门所处理的事务，并记下时间。

第四条　值日人员在工作时必须佩戴部门的胸牌或学生会徽章。

第五条　办公室值班人员要注意仪表端庄，办公室内不允许吸烟和进行娱乐性活动。

第六条　热情接待因公来访的同学，妥善安排，认真、耐心处理学生会工作事宜。

第七条　一天值班结束前，必须在值班登记本上填写值班总结。并且打理好办公室卫生。

第八条　学生会各部如需借用办公室物品，应向办公室提出书面申请，说明用途、借用目的及归还日期，并确保按时完好归还，双方签字方可有效，办公室值班人员应对此全程负责。团委、学生会所有成员未经主席团允许不得将办公室物品私自外借或挪为己用，如经发现，将严肃处理。

第九条　团委、学生会工作人员要注意节约用电，务必做到人走灯熄，关窗锁门，并应对办公室的防火、防盗等因素做出一定的防范措施。

第十条　值班时，应在《值班登记表》签到，作为考评时参加值班的依据之一。

第十一条　如没有认真完成好值班工作，被发现者将根据《上海师范大学学生会考核制度》扣分。

四、卫生保洁制度

第一条　当周值日部门必须每天清扫办公室，保持地面整洁无污垢。

第二条　禁止在办公室内吸烟、随意吐痰、乱扔瓜果皮核和纸屑等杂物。遇此情况，学生会任何成员都有责任有义务进行制止。

第三条　禁止在办公室内存放垃圾，值日人员应及时把垃圾倒入通道。

第四条　保持垃圾箱周围整洁、无蝇。

第五条　室内桌椅要摆放整齐，无灰尘，无杂物堆放。

第六条　工作资料，办公用品要摆放整齐。重要文件要妥善保管，谨防丢失。

第七条　做好电脑、电话机的清洁和保养维护工作。

第八条　每学期开学、放假前都要进行一次大扫除。

第九条　各部门如因工作所需借用办公室，必须提前与办公室负责老师协商并登记，使用后务必打扫干净，将桌椅及其他物件摆放整齐。

第十条　各部门必须建立卫生轮流值日制度，办公室老师负责每周检查和评比一次卫生。

第十一条　对于没有做好值日工作的部门进行补扫一周的处罚

五、文档复印制度

第一条　各部门因工作需要复印文档，不超过20份的，填写复印记录本后，可在团委办公室复印。20份以上文档复印，必须填写文档复印申请，报主席团和团委审批后，到指定地点复印。

第二条　学生会所有成员不得借工作之便，利用复印机复印私人文档。一经发现，将予以批评处分，考评成绩降一等级。若屡教不改者，则考评成绩记为不合格，并予以解聘处分。

第三条　主席团定期对复印记录本和复印申请存根进行整理，部长为部门文档复印第一责任人。

六、物资管理制度

第一条　由秘书处负责学生会办公物资的添置、分配、登记和维护工作，对于贵重物资（如投影仪、投影幕布、无线话筒等）做到专人专管。若发现物资有破损情况，应及时报修工作。

第二条　各部门成员应该爱护公共财务，并有责任妥善保管好各自部内的物品（包括办公文件夹、磁盘、照片、文具用品等）；如发现有遗失现象，应及时向部长报告。

第三条　每学期初和期末阶段，秘书处须对各部门的物资使用状况进行登记、统计工作并上报主席团。

七、文档管理制度

第一条　由秘书处负责学生会各类文档的管理工作，力争实现“优化配置和有效利用文档资源相结合”的方针。

第二条　各部门平时应重视部内文档材料的整理和保管工作，确保部门文档材料的完整性，以备团委老师和主席团的检查、调用。部门文档材料包括：

A：部门日常工作情况：①学期工作计划、小结；②部门工作制度；③内部建设方案

B：大型活动相关材料：①活动策划书；②经费预算表（或经费清单）；③过程记录、结果评价；④其他文字、图片资料

第三条　各部门的文档材料应统一规格：

1、一式三份（一份交主席团、一份交秘书处归档、一份留部门保存），均为A4纸打印稿，正文字体为宋体小四（标题不限）。

2、盖章的文件须加盖印章后方才生效。

3、照片等其他资料应相应注明内容、时间、地点和主要参加人物等。

第四条　归档要求：

1、各部门应于每学期初和期末阶段将工作计划、小结交至秘书处归档；

2、大型活动的文档，应于活动结束后7天内交秘书处归档。

八、海报管理制度

第一条　校园海报分类：

1、上海师范大学天华学院学生会活动海报、通告

2、各系学生会的活动海报、通告

3、各社团的活动海报、通告

4、校内外商业活动的海报、通告

第二条　校园海报张贴点：

校园公共海报栏

第三条　具体执行细则：

1．学院活动的海报、通告若要张贴于校园公共海报栏，首先由系分团委对其内容进行审核并盖章，而后交由共青团上海师范大学天华学院委员会审核盖章后方能张贴。

2．社团活动的海报、通告若要张贴于校园公共海报栏内，同样先由各系分团委对其内容进行审核并盖章，而后交由共青团上海师范大学天华学院委员会审核盖章后方能张贴。

3．校园商业活动的海报也同样需由共青团上海师范大学天华学院委员会对其内容审核后盖章方可张贴。

第四条　监管执行：

1．共青团上海师范大学天华学院委员会委托，校园海报的规范化操作由上海师范大学天华学院学生会宣传部进行监督管理。

2．若校园海报栏出现无章的违规海报，将拍照存档并揭下。

九、电话管理制度

第一条　使用电话前做好记录，内容包括使用者身份及使用原因等；

第二条　学生会电话只用于联系工作，任何人不得以任何借口私用（如遇紧急情况须详细注明使用原因）；

第三条　在值班期间，由办公室值班人员负责接听来电，作好电话记录，并在记录上签字，如遇问题直接找签字人员；

第四条　电话内容应及时报知有关各部；

第五条　电话记录应做到内容详细、条理清晰，电话记录本须妥善保管，随时备查；

第六条　电话旁放一份学生会人员联系名单，值班人员及时把会员的联系方法告知来电方；

电脑管理制度

第一条　办公室电脑用于处理学生会专项工作事宜，任何人不得以任何借口私用。

第二条　严禁用办公室电脑上网（查办公资料除外）、聊天及玩游戏，一经查实报主席团严肃处理。

第三条　使用电脑处理学生会相关事宜时，应提高工作效率。

第四条　爱护电脑，小心使用，避免不必要的损失。使用电脑时，应做到文档或文件夹存放有序，最后统一到部门的文件夹中。若因为随意乱放而导致文档丢失的，后果自负。

第五条　不得在办公室电脑上擅自下载或私装其他软件，若因此而导致系统瘫痪、影响团委、学生会正常工作的成员，一经查实报主席团严肃处理。

第六条　使用外置存储设备前必须先杀毒，以保证学生会电脑的正常运行。

第七条　协调好部门间电脑的使用次序，原则上要保证紧急事务的及时处理。

钥匙管理制度

第一条　校学生会办公室、会议室门钥匙由秘书处统一管理，交由主席团、副秘书长、各部部长掌握使用。各部门档案柜、抽屉钥匙由部长掌管，采用个人负责制。

第二条　秘书处须做好新任干部钥匙的配发、离任干部钥匙的上缴，以及钥匙的使用、丢失和补发情况的登记工作。

第三条　未经副秘书长同意，任何部门、个人不得将钥匙私自转借。如有发现将严肃处理。

第四条　未经主席团同意，任何部门、个人不得私配钥匙，一经发现，由秘书处收回原钥匙及私配钥匙，并报主席团严肃处理

第五条　不慎丢失钥匙者请速报秘书处，查明属实后由秘书处负责重新配发，费用由丢失者承担。