第一章　总则

第一条　本制度根据《上海师范的大学天华学院学生会章程》中的有关原则和规定，对上海师范大学天华学院学生会每学年的新、老干事调整工作进行制度化、规范化的指导、管理与监督。

第二条　上海师范大学天华学院学生会各部门在每学年的新、老干事调整工作中，应自觉贯彻和实行相关原则和规定，使学生会建立起良好的梯形队伍，以促进其工作整体高效性的发展。

第三条　上海师范大学天华学院学生会新干事招募工作，原则上由主席团进行统筹和指导，各部门自主进行面试与考核。

第四条　为了加强团委、学生会干部、干事的管理，提高学生会干部、干事整体素质，真正做到奖罚分明，由秘书处根据考核标准对新、老干事进行考核，优胜劣汰。

第五条　上海师范大学天华学院学生会将对整个新、老干事招募工作，秉持公平、公正、公开的原则。

第二章　报名制度

第六条　上海师范大学天华学院全日制的注册在校本科生。

第七条　招募以能保证自我学业为前提（不得有一门以上成绩不及格），对学生会工作有热情、有责任心、有务实精神、热于奉献、勇于创新者，有特长者或有学生会等工作经验者作优先考虑。

第八条　新学年开学后，凡自愿加入学生会者须在规定时间内领取报名表（详情见校园宣传海报）。

第九条　自愿加入学生会者在领取报名表后，须根据自身特点填妥兴趣特长、工作经历、工作设想、所报部门等各项内容，于规定时间内交于指定地点，过期作自动弃权处理。

第十条　非大一新生须另附系介绍信一封，以介绍其在大学期间的表现和个人的特点。

第十一条　报名表中对所报部门，只设立为两个志愿项及是否愿意调剂项，每位报名者应根据自身特点作出选择，多报者无效。

第十二条　每位报名者只能上交一份报名表，多交者无效。

第三章　选拔制度

第十三条　各部门根据所在部门的实际情况，须事先拟定新干事的招募计划（包括新干事的招募人数、新老干事的比例、新招干事要求等）、面试计划（包括提问内容、面试项目等），并于组织新干事面试前1~2周内交于主席团审批。

第十四条　在报名截止后，学生会将以海报等形式通知报名者，并分批组织面试。

第十五条　如有特殊情况无法参加面试者，应事先向学生会主席团说明情况，可择日再进行面试。否则做自动弃权处理，不再进行补试。

第十六条　面试者原则上应按照报名表上所填志愿的顺序，逐一参加各部门的面试。

第十七条　面试结束后，将由主席团、各部门部长讨论后，圈定入选名单，并在一周内进行公示。

第十八条　在名单公示的一周内，有任何异议和疑问可向主席团反映和咨询，上海师范大学天华学院学生会将秉持公平、公正、公开的原则接受大家的意见和监督。

第四章　培训制度

第十九条　经面试入选者，将组织上海师范大学天华学院学生会新干事的培训。培训内容为《上海大学天华学院学生会章程》中有关部门介绍、权利义务、工作流程、值班制度、会议制度、考评制度、试用期制度等内容。

第二十条　凡通过培训，愿意自觉遵守和履行《上海师范大学天华学院学生会章程》中各项制度的入选者，可在相应部门见习一个月。

第五章　试用期制度

第二十一条　见习干事在试用期内享有《上海师范大学天华学院学生会章程》内的各项权利和义务，同时对各项规章制度也须一并履行。

第二十二条　在试用期内，见习干事若想离职，须提前三天以书面的形式向所在部门的部长申请。

第二十三条　在试用期（30天）结束后的一周内，主席团和各部门部长将根据考评表对见习干事的表现进行考评。

第二十四条　在试用期结束的一周内，将对通过试用期考核的见习干事名单进行公示。主席团并于公示后的一周内接受大家的意见和监督。

第二十五条　对于通过试用期考核的见习干事。学生会将颁发学生会统一的工作证，同时其将转为学生会的正式一员。

第二十六条　对于未通过试用期考核的见习干事，校学生会愿意向各所在学院学生会进行推荐，并提供书面介绍与证明。

第六章　干部、干事考核制度

第二十七条　主席团每两月组织进行全体学生会部长干部工作考评，期末进行学期综合测评。考评结果将存入学生会成员档案库，并反馈到各学院分团委处，记入个人档案。

第二十八条　考评采用“自评和他评”相结合的形式，分为五个星级，最后结果将作为决定续聘和解聘的依据。

第二十九条　考核办法：

1．本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为100分，对没有按要求完成或做到的规定按规定扣分。

2．考核对象：学生会全体干部和干事

3．具体考核办法：各部正、副部长的各项考由学生会主席团执行，各部干事的各项考核由各部的正、副部长协调执行。主席团派专人负责检查、记录、考核、统计。

4．本考核结果将作为对学生会干部的任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在90分以上的为优秀学生会干部干事，75分以上的为合格，60-75分的将做为降级使用。60分以下的将免去其职务。

第三十条　考核内容和积分量化标准

一、有以下情况者给予扣分：

5．每学期初学生会干部根据学校工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部学期工作计划和月计划，重要内容突出，期末递交部门工作总结和个人总结：

6．未写标准计划或工作总结的每缺一份扣4分

7．目标计划或工作总结不够认真的扣1-2分

8．目标计划或工作总结迟交的扣1-2分

9．认真参加团委、学生会召开组织的会议或活动，不迟到，不早退，不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神无故缺席一次扣3分

10．会议精神未传到位或未组织落实的每次扣2分

11．迟到、早退一次扣1分

12．团委、学生会干部、干事出现有损于团委、学生会形象的情况，视情节轻重扣5-15分

13．学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣2分

14．学生会办公室值班有缺勤或值班敷衍了事、态度不好或进行娱乐性活动的扣1-2分

15．开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3-5分

16．各部每学期结束前夕未整理好本部有关文件（包括计划、总结、制度、干事名单等）并未存档扣2分

17．查阅文件资料时，在上面乱添乱画的，未按照原先安排好的顺序整理后放入档案本的扣2分

18．学生会办公室值勤人员（包括扫、拖地，擦桌子、倒垃圾）未做到的或各部在学生会会议室开会结束后未做到清理工作的扣2分

19．未经主席团允许将办公室物品私自外借或挪为己用的扣3-5分

20．未经主席团允许私自配置团委、学生会钥匙的扣3分

21．在办公室内吸烟的每次扣1分

22．团委、学生会工作人员借办事之名无故缺课的每次扣2分

23．不安心本职工作或长期工作成绩不明显的扣2-3分

24．违反《电话管理制度》者每次扣2分

25．违反《电脑管理制度》者每次扣2分

26．违反《财务管理制度》者每次扣2分

27．违反《文档管理制度》者每次扣2分

二、有以下情况者给予加分：

28．团委、学生会开会全勤（不迟到、不早退）加5分

29．团委、学生会开展各项大小型活动，保质保量完成，主动参与布置整理会场的加1-3分

30．向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加1分

31．做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加5-8分