第一章　总则

第一条　财务管理基本原则：正确处理学生会工作发展需要和资金供给关系，调整学校、集体和个人三者利益的关系。

第二条　财务管理主要任务：依法积极筹集分配各部活动资金并合理编制财政预算；对预算执行过程进行有效控制和管理；科学配置资源，努力提高资金使用效益；加强资产管理，防止资产流失；建立健全财务制度，规范学生会内经济秩序；如实反映财务状况；对学生会经济活动的合法性、合理性进行监督。

第三条　财务管理主要方式：学生会财务工作实行共青团上海师范大学天华学院委员会领导，主席团负责，秘书处管理的分工制度。重大财务事项由主席团集体研究商议决定。

第四条　为加强上海师范大学天华学院学生会的财务管理，规范财务行为，提高资金使用效率，促进学生会工作发展，根据有关法规，结合上海师范大学天华学院学生会工作特点，制定本制度。

第二章　预算管理

第五条　根据相关规定和学校要求，学生会必须加强预算管理。预算必须坚持“量入为出，收支平衡”的原则。收入预算坚持积极稳妥原则；支出预算坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约原则。

第六条　各部门若要申请经费举办活动，需先填妥《上海师范大学天华学院学生会预算申请表》，上交秘书处，经主席团审批后，提前领取活动款额。待活动结束后，补上发票，并根据实际用款情况，多退少补。

第七条　预算在执行过程中一般不予调整，如遇部门活动计划有较大调整且对收支影响较大时，应根据相应文件，以书面形式呈报秘书处，由主席团商议决策，并积极协调。

第三章　收入管理

第八条　收入管理是上海师范大学学生会财务管理活动的重要内容。因此各项收费必须严格执行学校规定的收费范围和标准，并使用国家规定的合法票据；各项收入必须由秘书处统一收缴列入学生会预算，统一管理，统一核算。学生会行政事业收费权在秘书处除主席团批准且秘书部授权以外，其他部门无权收费。

第九条　各部门因代办票务、代作商业宣传和办理证件等所得收入情况必须如实以相应文件形式上报主席团，并上缴共青团上海师范大学天华学院委员会。若出现私自留存、动用等情况，违者一经查实，即按《上海师范大学天华学院学生会规章制度》严肃处分。

第四章　支出管理

第十条　支出管理是上海师范大学天华学院财务管理的重要任务。学生会的支出应严格执行学校及学生会有关财务规章制度所规定的开支范围以及标准。各项支出按实际发生数列支，不得虚列虚报。各部门包干核定的经费，要本着勤俭节约的原则，科学合理的使用。

第十一条　各项费用应严格按学院及学生会的有关规定，在月度预算指定的用途、范围、标准内列支，对违反财务制度和超出预算的开支，秘书处有权拒付。

第十二条　各部门活动所用经费每月可至秘书处办理财务报销一次，时间为后月的第一周部长例会时，逾期不候。

第十三条　各部门应填妥《上海师范大学天华学院学生会经费报销表》，并用回行针附上商业单位开具的发票前往报销。可报销的发票必须具备以下两个条件：⑴用户名为上海师范大学天华学院，有税务局印章、商业单位发票专用章和经办人签名；⑵发票背面应有报销申请人的签名；

第十四条　任何形式的无效收据，不得报销。

第十五条　各部门原则上不能报销出租车票；特殊情况经秘书处批准可以出租车票代替其他发票前来报销。

第五章　资产管理

第十六条　资产是指上海师范大学学生会占有或者使用的能以货币计量的经济资源，包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。秘书处应配合部门，加强对资产的管理，定期与各部门核对固定资产帐目，做到帐、卡、物相符。年终前秘书处对办公室材料进行盘点，做出盘点表与材料帐核对，保证帐实相符。

第十七条　一般常用办公物品由学生会秘书处统一购买、保管、分配，各部所需此类物品应由本部部长到秘书处填妥《上海师范大学天华学院学生会办公用品申请表》，经秘书处批准，领取物品。一般申请时间为每学期的第一周部长例会。逾期将由各部门自行解决。

第十八条　学生会秘书处负责监督各部物品使用情况，若发现有滥用、浪费，需立即上报主席团进行处理。

第十九条　各部组织活动所需另购的物品，应到学生会秘书处领取并认真填写活动预算表，上交秘书处，经主席团批准后，方可购买，并需将用后物品妥善保存。

第六章　财务监督

第二十条　财务人员自觉遵守财务制度和财经纪律，坚持审批制度和有关手续。不经请示批准，违反财务管理制度的任何开支，财务人员有权拒绝报销。财务人员不遵守财务制度，随意报销，将按《上海师范大学天华学院学生会规章制度》被追究责任。

第二十一条　学生会账目由秘书处统一保管，每月收入支出情况在下月部长例会上公布。

第二十二条　广大同学对于学生会财务状况持有异议可随时提出质询。

第二十三条　学生会部长以上级干部，亦可就有关问题随时向主席团申请查对账目。