第一章　部门概况

第一条　上海师范大学天华学院学生会学术部由上海师范大学天华学院学生会直接领导，作为上海师范大学天华学院学生会常规部门，划归文娱学术中心。

第二条　上海师范大学天华学院学生会学术部开展的所有活动都必须以爱国、爱党、爱校为根本前提，以大学生行为准则中的要求为基本原则。

第三条　上海师范大学天华学院学生会学术部主要为同学们营造学术氛围，提高同学们的学习兴趣，为了使本部门各项工作有条不紊的开展，特制定学术部工作条例。

第二章　组织结构

第四条　本部门设部长1名、副部长2名，干事若干名。部长原则上由共青团上海师范大学天华学院委员会和上海师范大学天华学院学生会选拔任命。干事每学年由学生会统一招聘、选拔、培训、试用（试用期为一个月），期满考评合格后正式成为学生会正式成员。

第五条　部长全面统筹处理部门日常事务，干事主要负责活动的正常运行。

第六条　部门职权：

1、决定或修改本部门的工作方针、任务及其他重大事项；

2、审议本部门的工作计划、报告；

3、审议本部门财务预算、决算以及一切经费开支；

4、制定、修改本部门工作条例；

5、监督各系学术部工作及活动的进行，并为他们提供必要的帮助；

6、举办大型的知识性的活动，如：辩论赛、讲座、知识竞赛等，并组织系的参加；

7、在学生会其他部门有需要时要主动询问并帮助。

第三章　例会、值班制度

第七条　本部门每周一次部门例会（时间具体情况而定），由部长传达部长例会的内容，并商讨部门近期活动及安排；了解部门成员的情况。部内成员必须全体出席，若有特殊情况者，经部长允许，方可请假。

第八条　每两星期召开一次各系学术部长例会，由学术部全体成员及各系学术部长参加，会议在于传达校团委、学生会精神，了解各系学术部活动开展情况。

第九条　每周一至周四12：15—13：15，18：30—20：30，按部门值班表轮流在学生会工作室值班。

第十条　轮到本部门值日，本部门全体成员应共同打扫，并在平时就注意做好保洁工作。

第四章　档案管理

第十一条　为了确保部门文档材料的完整性，以备日后调用。本部门的活动，从前期的准备工作、活动过程到最终成果均需要整理后存档，以备进行工作总结和成果展示。

第十二条　部内档案管理：

一、大型活动：

1、活动前期：a 活动策划书 b 经费预算表

2、活动中期：a 过程记录（选择性） b 相关人员联系方法 c一系列表格（如辩论赛评分表、邀请函等）

3、活动后期：a 活动的总结及不足的整理 b 图片、照片、录像带、磁带等归档

二、日常活动：

1、部长的工作计划，工作小结

2、部里干事的工作小结

3、部门的工作条例

4、各系的学期小结

5、部门里内部的表格，如海报表，场地确定表等

6、部门里的每次会议记录归档

各文档均统一用A4纸打印，并一式两份，一份部门保存，一份交于主席团保存。

第五章　培训制度

第十三条　培训对象：

学术部的内部培训主要是针对新干事而进行。

第十四条　培训目的：

1、让新干事尽快熟悉学术部的工作范围、工作流程、人员情况以及以往举办过的大型活动等。

2、要求新干事通过培训明确自己的工作职责，工作流程。

第十五条　培训内容：

1、翻阅本部门的存档资料，明确部门的性质、职能，熟悉本部门的人员构成。

2、让新干事学习书写工作计划和小结，了解本部门的工作章程，明确工作范围，明确经费申请，活动申报等规则。

3、让新干事了解学生会的一些制度。

第六章　奖惩制度

第十六条　设立“优秀部长”奖，每学年在各学院学术部长间评选1—2名。

第十七条　由学生会学术部成员在部长带领下进行投票评选。

评选标准：1、能够准时出席每次的各学院部长例会；

2、积极配合校学术部开展各项活动；

3、能够积极组织开展学院里的活动，有新的想法；

4、计划、小结详细完整。

第十八条　对于本部门内部的人员进行一年两次的考核评定，由部长带领大家共同完成，并把评定的结果反映到各成员所在的系分团委。