第一章　部门概况

第一条　宣传部由共青团上海师范大学天华学院委员会、上海师范大学天华学院学生会直接领导，划归于学生会工作管理中心。

第二条　本着全心全意为师大师生服务的宗旨，“多、快、好、省”的原则，宣传部的工作职责主要是进行常规的校内外活动的宣传任务；举办各类校级海报、书法、板报及漫画比赛；校内橱窗、会场布置。

第二章　组织结构

第三条　本部门设部长一名、副部长一名、干事若干（经由面试，短期培训，试用一个月时间，合格者转为正式干事）。部长全面统筹处理部门日常事务，确保各项工作有序运行。

第四条　部长权利及义务：

1、制定、修订本部门的工作条例；

2、审议本部门的工作计划和工作报告；

3、决定或修定本部门的工作方案和活动方案；

4、审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；

5、监督各学院宣传部工作、活动的进行并及时提供所需的帮助；

6、关心干事的生活学习，在思想上予以正确引导。

7、干事的权利及义务：

8、与本部门工作条例的制定、修订；

9、定期对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足；

10、参与本部门工作方案、重大事项的制定与规划；

11、团结部门成员，真正做到上传下达；

12、有权清除校园内一切违章海报。

第三章　例会、值班制度

第五条　本部门每周一次例会，部内成员必须全体出席，若有特殊情况者，经部长允许后，方可请假。会议主要是传达主席团每周下达的新任务，部门内部即将开展或进行中的活动的具体安排，进行人员调控，并对一周内的工作做一次小结。

第六条　定期（约两至三周一次）召开各学院宣传部长例会，传达院团委、院学生会的工作精神、院学生会的工作安排；了解各系活动开展，予以必要的指导和帮助。

第七条　若遇突发事件必须召开紧急会议，应予两手准备：

第八条　在出席者皆有空的前提下，会议如常规进行；

第九条　开部分小型会议，有事的可安排专人负责代开或进行电话传达。务必做到及时、详尽。

第十条　值班时间：一周五天，每天安排两人，分中午12：30—与下午16：30—20：00值日。

第十一条　值班要求与职责：

1、负责学生会会议室、宣传橱及学生会工作室的整理；

2、及时通知当日的宣传任务；

3、对于宣传橱内的一切物品使用完毕过后应及时洗净并排放整齐。

第四章　工作规范制度

第十二条　常规工作：

1、配合其他部门出活动海报及横幅等，海报形式不限，可以字为主，也可以画为主，但均要以突出主题为先决条件，并且要予以落款、盖章；部内物品的合理管理。

2、开展部内宣传新活动：

a、确定课题，前期可进行一些调研问卷；

b、布置任务，各项工作责任到人，环环相扣，注重交流；

c、活动结束后进行工作小结，总结经验。

第十二条　要求所有工作活动的展开在保证质量的前提下尽可能地提高效率，节约纸张及各类宣传品的开支。

第五章　培训制度

第十三条　培训对象：宣传部成员。

第十四条　培训内容：

1、培养干事的时间观、责任心，组织纪律性，主观能动性；

2、要求干事有主人翁精神，换位思考，鼓励创新意识；

3、所有成员必须了解、熟知本部门的工作制度，明确个人的工作范围和职责，学习相关技能。

第十五条　培训注意事项：

1、部长应关心干事的学习，做出正确的引导；

2、给予新干事们平等的机会展示自我。

第十六条　定期对部内成员的工作进行考核和评定。