1．每学期开学初，学生处设置新学期，在“系部管理”的系部列表下面：

图1

2．在“用户管理”è“管理员”中，将新学期任职的所有正副辅导员设为“班级管理员”：

图2

只要对新学期任职，并且，在以上“班级管理员”列表没有的正副辅导员进行添加，如图3所示。

要求班级管理员用户名：

二字姓名——取姓名拼音全称，如：“李琳”取lilin；

三字姓名——姓取的拼音全称+名的拼音首字母缩写，如：“王晓波”取wangxb；

用户名全部小写。

图3

3．在“用户管理”è“任课教师”中，将新学期任职的所有专职和外聘教师设为“任课教师”：

图4

 

只要对新学期任职，并且，在以上“任课教师”列表没有的教师进行添加，如图5所示。

要求：

用户名——教师工号（首字母大写，后跟三位数字）；

姓名、性别、身份证号必须填齐；

原15位身份证号请补齐18位，末位加大写X。

图5

4．在“系部管理”中，添加本学期新增的系部、专业和班级：

图6

系部ID、专业ID、班级ID根据教务处送来的表格命名。

注意添加顺序：先系部、再专业、最后班级。

图7

图8

图9

5．展开“系部管理”中的班级列表，为各个班级指定辅导员和任课教师：

图10

图11

图12

每个学期都有学生转班、休学和退学，关于这些学生的操作事项如下：

1．转班包括包括转专业和留级，在天华学院中，无论是转专业或是留级的学生，都将进入低年级继续学习。例如：

当前学期是2007年秋，05秋机设1班的A同学转班至06秋机设1班，留级1年。对于天华学院的任何一个学生，我们只记录其大学四年合格的那8个学期的成长档案。因此，对A同学来说，其完整而合格的8个学期的成长档案应该是在05秋机设1班第1、2学期的记录以及在06秋机设1班第3-8学期的记录。

在本系统中，我们约定：如某个学生有重读的学期，我们只在网上记录学生合格那一学期的成长档案，其余留作留份。

该生读过二次大二。因此，需要将A同学在05秋机设1班第3、4学期的成长档案打印输出后删除，再对A同学进行转班操作。

2．学生可以随时休学，学生休学后，仍然属于休学前所在的班级，当休学结束续读时，如果需要转入低年级班级，其操作同转班。

3．学生退学前必须将该生的成长档案打印输出，以作备份。学生退学后，该生的一切信息将在网上被删除，学生及其家长也无法再登录系统。

4．进入班级，在“成绩管理中”点击学生姓名旁边的“”图标后操作，如图13、14所示：

图13

 

图14