办公用品的管理操作流程  
发布时间： 2012-11-07 浏览次数： 67

时间

步骤

要领

具体内容

学期开始初

1

统计

 对新进来的教师人数进行统计，配置好相应的的办公用品。

2

上报

 对本学期大致要采购的低值易耗品的种类，数量上报给部门领导审批。

3

询问

 询问教师们对办公用品的质量的反响，如有不满及时和供应商联系解决。

月初

4

输入

 对每笔领料单进行逐笔登记到电脑。

5

购买

 对特殊的物品，教学急需的要及时购买不延误。

6

整理

 对仓库进行整理，补足货源。

月末

7

统计

 根据每天做的电子档，统计出当月消耗的数量。

8

制表

 仔细填写《低值易耗品明细表》并由部门主管签字。

9

盘点

 根据明细表进行实地盘点。

10

上报

 做好《低值易耗品月报表》，上报学院财务处。

学期结束

11

统计

 结合本学期办公用品使用情况，对其进行调整。

12

配备

 根据下学期人员，合理配备易耗品的品种、数量。

13

准备

 联系有关部门做好下学期开学领用准备。