行政处负责学院房屋、建筑物的基础管理工作，对各部门的办公室需要修缮时，根据修缮单的要求具体落实到施工队。具体操作流程如下：

一、需要对建筑物进行修缮的部门填写申请单子，本部门领导签字审核。

二、施工方按施工要求做出经费预算。

三、我处领导审核通过后方可施工。

四、在施工过程中要抓工程的质量和施工的进度，确保工程符合修缮单上的要求。

五、对工程进行验收，要符合修缮部门的要求。