一、学习资产设备管理的相关知识，规范学院的资产管理制度，不断提高资产管理水平。

二、掌握学院现有资产的部门分户情况、各系处资产管理员名单，了解现有各类设备的品名、规格、型号、大体分布网点。

三、及时将设备已经发放的设备领用单编号并转录为电子统计表格，以便将来统计使用。

四、熟练操作北化工资产管理软件

1、根据财务处转过来的当月固定资产凭证进行电子档案统计。

2、认真核实设备验收单并查找对应领用单，进行新增主机卡片的录入工作（部门分户、名称、金额、型号规格、分类号、数量、存放地点、保管人、入帐凭证等），同时在设备领用单电子表格中做相应登记。

3、将录入好的当月固定资产发生额与财务处相对照，额度一致时，将当月发生的固定资产的入帐凭证打印成文本格式送交财务处，当月新增资产帐卡卡片和标签分别打印，卡片装入相应部门帐册。

4、应养成对系统数据做好复制备份的习惯，以免数据遭受丢失或破坏。

5、将当月新增设备标签粘贴到相应设备上，位置要鲜明。

6、人员调动时，要及时对其保管设备进行打印，并经相关部门领导人、接受人签字存档。

7、要定期地对管理数据进行结转，对代码数据进行更新。

五、要经常走走看看，掌握固定资产变更、迁移的动态实时管理。

六、每学期末要对学院固定资产明细打印成册，并与财务处共同核实，确保准确无误。

七、参加学院定期的清产核资工作，与原始数据相比对，确保学院设备资产帐、物、人相符。

六、每月10日左右将电信局转过来的上月学院总电话单，按部门或个人（CDMA）实际发生额进行梳理汇总，送交财务处。