| | 7 | 开启 | A开启相应的会议场所。 B视天气情况决定是否打开空调。 C开启音源设备（CD机、LD机、DVD机、录音机、录像机等）。 D开启音频处理设备（压限器、激励器、效果器、分频器、均衡器等）。 A、开启音频功率放大器（逐渐调大音量）、电视机、投影机、监视器等 B、 不同的会议场所开启步骤。联接会议中心操作步骤.doc |
| 8 | 协助 | A、如果组织者使用笔记本电脑，协助连接并做好投影和电脑的同步工作 B、如果组织者需用其它播放设备，要协助做好打开相应设备，将磁带、录像带、光碟等正确安装，调到指定节点上。 |
| 9 | 试用 | 试用功放、话筒、幻灯机是否正常，征求演讲者决定是否开启 |
| 10 | 准备 | 根据会议规格、人数，准备足够的热水、茶叶、茶杯或水果等 |
| 会议 期 间 | 11 | 走一走 | 巡视会议场所使用设备是否正常，室内温度是否适宜 |
| 12 | 看一看 | 关注会场情况，及时做相应调整或切换，高质量转播、录像，抓拍一些关键素材并及时对与会人员的茶水进行补蓄或更换 |
| 13 | 修一修 | 对设备小问题及时处理，当场不能解决的，要及时采取补救措施，确保会议的时效性 |
| 会议结束后 | 14 | 关闭 | 严格按照流程7的反步骤将所有设备关闭，妥善保管 |
| 15 | 整理 | 做好会后的整理工作，桌面上的茶水、瓜果收拾干净，门窗、照明、空调关掉 |
| 16 | 制作 | 将录像带、照片进行汇总、筛选、加工，提供给有关部门 |
| 17 | 改进 | 根据各方反映的情况对会议现场、摄录方位、招待水准进行改进 |
| 下 班 前 | 18 | 巡视 | 巡视一边整个楼层的各个会议室设备是否全部关闭 |
| 19 | 检查 | 检查一下会议中心控制室大门是否锁好，各会议室门窗是否锁住 |
| 20 | 梳理 | 明天都有那些会议，都在哪些会议室召开，需要打开那些设备，水果、茶叶是否够用 |
| 学 期 结 束 末 | 21 | 维护 | 结合本学期会议室使用情况，对室内各类设备进行保养、维护、检修 |
| 22 | 配备 | 根据下学期学院工作计划，合理配备会议中心要使用的各类零配件 |
| 23 | 准备 | 做好各种光蝶、录象带的准备工作 |
