一、资产设备管理员对运到学院的设备，要协助有关技术人员认真查验货物，保证实物与签收单完全一致。签收单要注明到货时间、厂家、名称、规格、数量、存放地点、保管人等。

      二、待经办人前来办理入库手续时，要根据合同内容，选择由单人或多人共同验收，并与货物签收单认真核实无误后，签署验收单一式两份，财务处和设备处各执一份。

      三、严格执行发放设备要填写设备领用单并经领导签字的规定。领用单要全面、准确填写，以便有效跟踪设备。

      四、定期查验库存，做到日清月准。查看设备名称、数量、规格等是否与帐目数据相符，门锁是否安全，是否有异常。

      五、不定期地到各部门走访查看部门保管设备是否与帐目上相吻合，每年年底与财务处共同清产核资，确保资产帐物卡一致。

      六、学院固定资产管理数据非常重要，要设置权限密码，由专人负责管理。系统管理数据增、减、变动后，管理员应养成及时对系统数据做好备份的习惯，最好备份到外部存储器和其它盘符两种方式。

      七、对不利于安全的现象或行为，有责任及时发现、纠正或制止并及时将情况通告相关部门。若有事故发生，必须及时上报学院相关部门。

                                资产设备处

                             二〇〇八年三月十九日