一、 成果材料准备

1、基础类研究组合本课题组（或本人或本领域自己、他人的）正式发表的20篇以内的论文，形成完整的一种新的理论、新的方法等成果。

2、发明类研究授权发明专利，未授权发明专利及实用新型专利需有查新检索证明（国家认可的申报国家发明奖的查新检索机构，上海只有上海市科技情报所）。

3、应用类研究通过鉴定（上海市规定，须上一年10月底前鉴定，教育部对鉴定的时间要求不是很严，但成果应用须一年以上，并在当年4月底前将鉴定材料交教育部），已将课题材料归档。

二、 应用材料准备

1、基础类研究提供国内外同行引用证明，可将同行论文发表的期刊封面、论文的第一页、论文的最后一页（有参考文献的）复印件，作为应用证明。如属应用基础研究，还可将工程应用证明附上，工程应用涉及经济效益，证明上应盖标有“财务”两字的公章。

2、发明类研究提供国内外用户的应用证明，社会效益证明盖单位章；生产单位和使用单位的利税、节支、创汇等经济效益证明，须盖有“财务”两字的公章。

3、应用类研究提供国内外用户的应用证明，社会效益证明盖单位章；生产单位和使用单位的利税、节支、创汇等经济效益证明，须盖有“财务”两字的公章。环保类成果，如只有社会效益，可只提供社会效益证明。

应用证明请一式多份盖红章，因每次申报均需有一份为红章。

三、填写推荐书

1、按照专利成果科提供的推荐书样本，严格按照字数要求，逐项栏目规范填写有关内容，不使用形容词和修饰词，以明确的文字进行表达。

2、使用有关奖励办提供的软件系统，将推荐书中的内容进行输入，并作软盘备份。

四、 推荐材料审查

推荐书的内容填写完毕后，由科技处专利成果科进行推荐材料的审查：

1、正式发表的论文，最后一篇的发表时间应一年以上；

2、主要完成人的排名原则上按照鉴定时的排名次序，如几个成果合并，完成人排名可作调整；完成人在“主要贡献”栏签名；

3、推荐书中各栏目的内容，各有侧重，填写应符合要求，表达应清晰明了；

4、多家单位完成的成果，各单位公章完整等。

五、 材料上报

按照奖励办要求，专利成果科指导课题完成人将申报材料整理装订，次序为：

1、推荐书；

2、技术评价证明（评审意见、鉴定证书、国家发明专利证书及权利要求书或查新报告等）；

3、应用证明（国内外同行引用证明复印件、国内外生产及应用单位的社会和经济效益证明、其他证明）；

4、20篇以内的论文全文或主要技术报告。

（以上材料所需份数，根据不同部门要求另行决定）

软盘汇总；加盖学校公章，材料报出

注：上海市奖励在每年4月初开始申报；教育部奖励在每年6月份开始申报。其他奖项请注意通知。

纵向科研合同管理流程

1、项目申报流程：

2、项目立项经费管理流程：

3、项目结题、验收流程：