天华学院资产设备处基本制度

（试行）

一、例会制度

通常每月召开一次，处直和各中心（馆、队）负责人参加；遇有重要情况，及时召开。由处长或副处长召集主持。主要是传达董事会、校领导指示与会议精神，讲评工作，部署作务。

各中心（馆、队）每月至少召开一次例会，由各中心（馆、队）负责人组织。主要是传达上级精神，讲评工作，部署作务。

二、请假制度

1.工作日期间一般不得请假。如因本人或家庭原因确需请事病假的，应按级请假。事假指因本人或家庭原因请假在半日以上的；病假指因本人生病请假在一日以上。

2.请假应当按级审批。请假半日内的，由各中心（馆、队）负责人审批；请假一日以上的，分别由副处长（馆长、队长）审批；请假两日以上的，由处长审批；三日以上的，由分管校领导审批，并报人事处备案。所有请假各中心（馆、队）均要做好书面登记以备查。

3. 每学期请事假天数原则上累计不得超过五天，如超过且仍需请事假的，需报分管校领导审批，报人事处备案；经例会票决后，纳入绩效考核指标。

4. 请事假需书面审批与登记，并实行请假与加班对等调换；如不能对等调换的，经例会票决后，纳入绩效考核指标。

5.本人生病请假在一日以上的。事后需出示病历证明或相关单据。

6.工作期间不得迟到早退，如因故不能按时上班或下班的，应按请事假程序办理。一个学期内无故迟到早退，一次的由各中心（馆、队）负责人批评教育；二次的写出书面检查；三次的，由处长或副处长约谈，并向全处大会作检查；四次以上的，报学校处理；迟到早退情况经例会票决后，纳入绩效考核指标。

7.经学校批准，外出参加学历升级或学习培训的，依据培训计划，经报备后前往，但要合理安排好所分管的工作。

８.各中心（馆、队）负责人的请假提高一个审批等级。

三、巡查制度

建立巡查制度，主要是监督所属人员在位履职，检查设备保障运行情况。

处长、副处长，定期与不定期相结合，每周对所属所有点位巡查不少天两次以上。

各中心（馆、队）负责人，每个工作日对所属所有点位至少巡查一次以上。

教室管理员、图书管理员等工作期间全程跟踪做好所负责点位的巡查工作。

巡查情况按规范格式要求做好书面记录。

四、报批制度

对无权决定或无力解决的问题应当逐级报告，如经费开支、项目洽谈、人员变动等；紧急情况下，如设备运行存在隐患，可能影响教学正常开展的，可边处置边汇报。

物品采购无特殊情况，先填写物品采购报告单，经批准后按采购程序办理，实行采购与使用分开，并做好入库登记。

报告视情可当面、书面、电话或网络报告方式进行。报告应当及时准确。

五、值班制度

各中心（馆、队）每天安排一人担任行政管理值班，主要职责：

1.每天定期对人员上下班情况进行考勤；

2.对教学保障与学生反映的问题及时妥善处理；

3.对所辖区域卫生及安全情况进行检查；

4.做好值班情况登记。

六、学习制度

资产处视情组织、各中心（馆、队）定期组织所属人员进行业务学习；图书馆等业务性较强的单位，每周安排不少于２小时，组织业务学习；业务学习以集中组织为主，指定书目自学为辅；有计划安排人员外出培训与参观见学。

七、公示制度

各中心（馆、队）实行事务公开制度，接受群众监督。

具体公示事项与流程，由各中心（馆、队）根据自身实际情况实施。公示每月不得少于一次；涉及群众关心的敏感事项必须公示。

上述基本制度，各中心（馆、队）可以结合自身实情情况，进行细化并组织实施。