关于低值易耗品及办公用品采购的报销规定

（2023年12月修订）

为了加强学校低值易耗品及办公用品的采购管理，维护财经纪律，同时做好相应的服务保障工作，根据低值易耗品及办公用品采购的特点，特制定本规定：

一、材料类（低值易耗品）

1.一次性采购800元以上（含800元）的材料类低值易耗品，由部门或个人向资产设备处提出申请（在钉钉平台上填写申请单），明确使用经费来源，由资产设备处负责人依据材料类低值易耗品的使用性质、类别等因素，审定采购方式，分为委托自购或资产设备处集中采购；

2.凡属委托自购的，由报销人持经资产设备处同意的申请单、验收单和发票等佐证资料到财务处办理报销手续；

3.一次性采购材料类低值易耗品小于800元（不含800元）、且经费从本部门日常经费、政府专项资金、个人专项项目等经费支付的，由所在部门项目负责人或主管领导审批后，原则上由本部门专兼职资产管理员从京东等企业购采购，并指定专人负责保管及领用，并做好相应记录备查。

二、办公用品类

1.凡部门或个人需要办公用品，应由部门或个人向行政处提出申请，填写申请单。行政处确定该办公用品从行政仓库领取、行政处采购或自行采购。凡确定为自行购买的，应按照以下操作规程办理：

（1）采购办公用品单价大于150元（含150元）、或单价60元至100元且数量大于10件、或单价小于60元且数量大于20件的批量物品，报销人持行政处审批单、购物发票、行政处入库单及领用单到财务处报销。

（2）上述办公用品以外的其他办公用品采购，由所在部门负责人审批后，由本部门专人负责采购、保管和领用，并应有相关记录备查。

2.办公用品发票上应有货品或服务的明细信息，包括具体的货品名称、规格型号、单位、数量、单价及金额等，或随附销售方提供的从税控系统中打印出的销货清单。

3.办公用品采购上，任何人不得利用学校资金购置个人消费品。为加强管理和监督，校监察委不定期地抽查办公用品的报销凭证。若发现违规行为，一经查实，按违反财经纪律处理。

4.本规定从发文之日起执行。原2017年4月的相关规定同时废止。

上海师范大学天华学院

2023年12月1日