上海师范大学天华学院会计档案管理规定

本管理规定主要根据国家《会计档案管理办法》制定，以保证学校会计档案管理工作顺利开展，保证学校会计档案的安全。

第一条 为了加强我校的会计档案管理，有效保护和利用学校的会计档案，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》等有关法律和规定，制定本办法。

第二条 凡国家《会计档案管理办法》所列示的各条款，均为本校会计档案管理规定必须遵守并执行。

第三条 学校财务处负责人为学校会计档案管理的第一责任人，承担对学校会计档案管理的领导责任。

第四条 学校财务处指定专人负责学校会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理工作。

第五条 学校下列会计资料应当进行归档：

（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；

（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿；

（三）财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；

（四）其他会计资料，包括银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

第六条学校会计档案需要整理并装订成册的，要指定专人负责并按时完成有关工作。

第七条 装订成册的会计档案资料，要及时归置到位，妥善保管。

第八条 学校会计档案资料的保存年限视性质暂定为10年或30年。到期可销毁的会计档案资料，需根据会计档案的性质予以判定，经学校主管财务领导同意后方可销毁。

第九条 学校可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。

第十条 学校内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案。

第十一条 学校从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。

第十二条 学校应采取有效措施，防止电子会计档案被篡改和损毁。

第十三条 学校财务人员在调离原财务岗位时，应做好相应会计档案的移交工作，应当编制会计档案移交清册，并按照有关规定办理移交手续。

第十四条本管理规定未列明事项，依据国家会计档案管理办法的有关规定执行。

第十五条 本管理规定自发布之日起执行。

附表：

财务处

2022年1月10日