上海师范大学天华学院财务自助服务系统及
报销单自助投递机单一来源采购公示
编号：TH2023-11-09-02
上海师范大学天华学院拟对财务自助服务系统及报销单自助投递机采用单一来源方式采购，现予以公示：
一、采购人：上海师范大学天华学院，地址：上海市嘉定区胜辛北路1661号；项目联系人：张肖红 联系电话：18916568879 业务承办部门：上海师范大学天华学院财务处，联系人：朱老师，电话：39966118，邮箱：2847401320@qq.com，董老师，电话：39966106，邮箱：675873193@qq.com。
二、采购项目名称：上海师范大学天华学院财务自助服务系统及报销单自助投递机。
三、拟采购项目内容：财务自助服务系统及报销单自助投递机
（一）财务自助服务系统
1.自助投递
(1)自助投递：主要为教职工报销单投递提供自助过程，用户扫码后，投递闸门自动开启和关闭，硬件设备具备防撬、防夹、状态监控等功能，整个投递过程闸门口视频监控，传感器监控是否投递、投递箱是否已满；
(2)管理员取件：管理员登录后，可以打开电子锁，输入密码打开报销单箱进行取件，并在操作界面上确认收到的报销单信息，有疑问可随时查看投递录像；
2. 设备智能后台管理
(1)设备维护：对终端机器进行管理，维护设备名称、安装位置、MAC地址、投递柜容量数据等信息；
(2)设备监控管理：管理员可以使用控制终端重启、关机、设置定时开关机时间操作。
(3)设备状态查询：展示终端状态信息，包括CPU、硬盘、网络状态、当前投递批次的投递量和剩余投递量等信息；
(4)设备故障预警：系统根据预警规则和上报的终端状态，自动对网络中断、磁盘已满、投递柜/退单柜已满等故障状态进行分析，产生预警信息，并通过消息接口将故障信息发送给管理员；
(5)投递记录查询：管理员通过该功能可以按终端，投递时间查询，投递的统计数据，并可以查看投递扫描的发票信息数据；
(6)滞留报销单查询：财务管理人员可以查询每台设备滞留报销单情况，可以根据校区、设备、滞留条数等条件进行组合查询；
(7)服务日志查询：为方便管理，系统在投递和退单使用过程中会记录相应登录、扫码、投递、箱门打开、箱门关闭等日志，在出现问题时，维护人员可以查找日志，及时发现问题所在，快速解决问题；
(8)投递情况统计分析：管理员通过该功能可以按终端，投递时间查询，投递的统计数据；
(9)退单机使用情况查询：财务管理人员可以查询所有退单机箱柜目前占用情况。
(10)菜单维护：财务自助服务系统提供对管理端相应菜单维护功能，超级管理员可以增加、删除、修改菜单功能，并可以根据角色设置相应菜单；
(11)角色维护：系统管理员可以根据学校管理员人员特性设置相应角色，并可以管理具体人员；
(二)硬件参数说明
1.报销单自助投递机
序号 | 模块 | 规格型号 |
1 | 自助机柜 | 厚度≥1.5mm钢板；
2、表层处理：喷塑，防锈、防水、防腐蚀、耐磨，不易沾污损坏；
3、整机设计紧凑、合理，操作简单，可按客户要求定制颜色和VI标识
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2 | 19寸电容触摸显示器 | 19寸电容式多点触摸屏，像素大小:0.294mm x 0.294mm，最佳分辨率:1280 × 1024 @ 60 Hz，响应时间:5ms |
3 | 主机 | 工业级主机，I5处理器，双核四线程，2.6 GHz，4G内存,256G固态硬盘 6个USB接口,6个RS-232串口，包含显卡、声卡模块；集成100/1000M自适应网络； |
4 | 摄像头 | 品牌：S-YUE/晟悦 工业级摄像头,可手动调焦，物理像素：200万像素，适应USB2.0 最高有效像素:1920*1080 最低照度: 0.01LUX ,帧速：30fps，使用寿命15000H |
5 | 扫码枪 | 品牌：德沃X1065 最小分解3mil码，性能强，识别一维、二维码，读取，纸质条码读取，快速识读最高/低亮度，屏幕条码，更灵敏，30万分辨率，极速自感应，耐高/低温，零下-20°至+60° |
6 | 投递箱 | 钢板厚度1mm，表层喷塑处理，防锈、防水、防腐蚀、耐磨，不易沾污损坏，采用旋转密码开门，内部设置红外传感器，可以监控投递箱已满，是否投递 |
7 | 电子锁 | 管理员能够通过终端操作页面打开投递箱外部的电子锁，并记录开箱日志，停电情况下，能够通过机械钥匙开锁； |
8 | 自动闸门组 | 额定电压：12,2A 通讯方式：RS232 9针串口 功能：防撬、状态监控 |
2.系统集成
(1)报销单基础信息接口：在扫描报销单上的二维码时，与财务海天系统对接，获取报销单的基本信息；
(2)消息接口：提供相应消息接口，可以及时通知用户如取件码信息发送；
(3)乙方负责与海天系统的数据接口且不收取费用。
四、预算金额：财务自助服务系统，90,000.00元；报销单自助投递机，60,000.00元；合计人民币150,000.00元，大写人民币壹拾伍万元整。
五、采用单一来源采购方式的原因及说明：1.根据学校发展需要，财务信息化建设亟需积极推进，以便更好地服务于师生，服务于学校教学科研的开展。财务自助服务系统及报销单自助投递机是实现学校财务信息化工作的必要条件和不可缺少的保障。2、南京方物科技有限公司致力于为高校提供自助服务软硬件一体化解决方案。公司核心团队成员有着15年的数字化校园建设经验，公司拥有专业的硬件产品设计团队，可以快速研发各种新的硬件产品，专业设备制造负责硬件产品生产，可以确保硬件产品持续生产及高质量稳定运行。3.经前期充分调研比较，南京方物科技有限公司具有近十年自助服务产品研发经验，曾经为100多家高校提供过自助产品方案建设和实施服务，在上海也有成熟服务的客户，服务响应满足客户要求。根据相关法规学校实际应用需求，财务自助服务系统及报销单自助投递机由南京方物科技有限公司负责建设。
六、拟定的唯一代理供应商名称及其地址：南京方物科技有限公司，南京市雨花台区凤展路32号A1幢1005室。
七、公示期限：2023年11月10日至2023年11月16日
